Regulamin Organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

ŚREMSKIGO OŚRODKA KULTURY

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Organizacyjny Śremskiego Ośrodka Kultury, zwany dalej Regulaminem, określa:

1. Misję i cele działania Ośrodka.

2. Organizację wewnętrzną Ośrodka.

3. Zasady funkcjonowania Ośrodka.

4. Cele i zakres zadań komórek organizacyjnych.

§ 2.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

- Ośrodku - należy przez to rozumieć Śremski Ośrodek Kultury,

- Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Śremskiego Ośrodka Kultury,

- Kinie - należy przez to rozumieć Kino „Słonko”

- Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Śrem,

- Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Śremskiego Ośrodka Kultury,

- Sekcji - należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Ośrodka,

- Koordynatorze - należy przez to rozumieć Koordynatora Sekcji.

§ 3.

1. Siedziba Ośrodka mieści się w Śremie w budynku przy ul. Adama Mickiewicza 77.

2. Siedziba Kina mieści się w Śremie w budynku przy ul. Poznańskiej 4.

ROZDZIAŁ II

MISJA I CELE DZIAŁANIA

§ 4.

Ośrodek jest organizacją stanowiącą zespół środków materialnych i osobowych służących do realizacji zadania własnego gminy w zakresie zaspakajania potrzeb kulturalnych jej mieszkańców.

§ 5.

Misją Ośrodka jest zapewnienie mieszkańcom gminy dostępu do dóbr kultury, tworzenie warunków do jej rozwoju, oraz podejmowanie działań związanych z organizacją życia kulturalnego w gminie.

§ 6.

Celami działania Ośrodka są:

- organizowanie działalności kulturalnej,

- rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspakajanie potrzeb i zainteresowań kulturalnych środowiska,

- uzupełnianie i poszerzanie programów szkolnych w dziedzinie „wychowania przez sztukę”,

- rozwijanie uzdolnień artystycznych i zainteresowań kulturalnych,

- wspieranie i promowanie inicjatyw kulturalnych środowiska,

- kształtowanie pozytywnych wzorców uczestnictwa w kulturze,

- rozpowszechnianie i popularyzacja sztuki filmowej,

- zapewnianie mieszkańcom gminy pełnej i rzetelnej informacji o możliwościach uczestnictwa w działaniach kulturalnych,

- zapewnianie uczestnikom kulturalnej i fachowej obsługi oraz właściwych i bezpiecznych warunków uczestnictwa,

- współdziałanie z różnymi instytucjami i organizacjami w organizowaniu działalności kulturalnej.

§ 7.

Cele powyższe Ośrodek realizuje poprzez:

- organizowanie różnych form działalności kulturalnej: spektakli, koncertów, festiwali, konkursów, odczytów, kursów, imprez plenerowych, rozrywkowych, rekreacyjnych i innych,

- organizowanie, wspólnie ze szkołami, edukacji kulturalnej młodzieży szkolnej zwłaszcza muzycznej, teatralnej, filmowej, tanecznej, plastycznej i literackiej,

- organizowanie amatorskiego ruchu artystycznego w formie kół, zespołów, sekcji i klubów zainteresowań,

- organizowanie prezentacji talentów artystycznych, zespołów szkolnych i amatorskich, pokazów i spotkań z miejscowymi twórcami, animatorami, ludźmi sukcesu, itp.

- organizowanie działalności Kina,

- organizowanie szerokiej i skutecznej reklamy w dostępnych środkach masowego przekazu i własnych urządzeniach reklamowych,

- koordynowanie i współorganizowanie działalności kulturalnej z innymi instytucjami i organizacjami, zwłaszcza z jednostkami organizacyjnymi gminy, oraz instytucjami zajmującymi się działalnością kulturalną, oświatową i wychowawczą.

ROZDZIAŁ III

ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA

§ 8.

1. Dyrektor zarządza i kieruje Ośrodkiem.

2. Dyrektor kieruje pracą Ośrodka przy pomocy Koordynatorów Sekcji.

3. Dyrektora zastępuje, w razie jego nieobecności, Koordynator Sekcji Organizacyjnej.

4. Na zastępującego dyrektora przechodzą uprawnienia i obowiązki w zakresie podejmowania decyzji niezbędnych do prawidłowej realizacji bieżącej działalności.

§ 9.

1. Strukturę organizacyjną Ośrodka tworzą:

- Sekcja Organizacyjna,

- Sekcja Usługowa,

- Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Finansowo - Księgowych.

2. Strukturę organizacyjną Ośrodka przedstawia załącznik nr 1.

§ 10.

1. Sekcję tworzą Stanowiska Pracy wykonujące zadania w tym samym obszarze.

2. Ilość Stanowisk Pracy w Sekcji ustala Dyrektor, dostosowując do potrzeb i zakresu aktualnie realizowanych zadań.

3. Pracą Sekcji kieruje Koordynator.

4. Koordynator podlega bezpośrednio Dyrektorowi i ponosi odpowiedzialność przed nim za właściwą realizację zadań Sekcji.

ROZDZIAŁ IV

ZASADY FUNKCJONOWANIA OŚRODKA

§11.

Ośrodek działa w oparciu o następujące zasady:

- praworządności,

- służebności wobec społeczności lokalnej,

- planowania pracy,

- podziału zadań,

- racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,

- wzajemnego współdziałania,

- kontroli wewnętrznej.

§ 12.

Pracownicy Ośrodka w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań, działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

§ 13.

Pracownicy Ośrodka realizując zadania Ośrodka, obowiązani są służyć wspólnocie samorządowej, oraz rzetelnie, uprzejmie i fachowo świadczyć usługi kulturalne.

§ 14.

Ośrodek działa zgodnie z rocznym planem działalności.

§ 15.

1. Poszczególne Sekcje realizują zadania wynikające z rocznego planu działalności i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.

2. Szczegółowy podział zadań pomiędzy poszczególnych pracowników określają indywidualne karty stanowisk pracy.

3. Szczegółowy podział pracy przy bieżącej realizacji planu działalności ustalany jest na naradach służbowych.

§ 16.

Gospodarowanie mieniem i środkami publicznymi odbywa się w sposób celowy, zgodny z planem, ze szczególną dbałością o mienie, jego estetykę, prawidłową eksploatację i odpowiednie zabezpieczenie.

§ 17.

Pracownicy obowiązani są do wzajemnego współdziałania w zakresie ustalania rocznego planu działalności i sprawnej realizacji określonych w planie zadań.

§ 18.

1. W Ośrodku realizuje się kontrolę wewnętrzną, której zadaniem jest:

- sprawdzanie zgodności z planem i skuteczności realizowanych zadań,

- sprawdzanie przestrzegania obowiązujących w Ośrodku zasad i przepisów prawa,

- ustalanie przyczyn i skutków nieprawidłowości,

- eliminowanie uchybień i zapobieganie ich powstawaniu.

2. Kontrola wewnętrzna realizowana jest przez:

- kontrolę bieżącą,

- kontrole problemowe.

3. Kontrolę bieżącą realizują:

- Dyrektor i Koordynatorzy Sekcji - w zakresie bieżącej działalności,

- Główna Księgowa - w zakresie finansowym i majątkowym,

- Koordynator Sekcji Organizacyjnej w zakresie porządkowym, przestrzegania przepisów bhp i p.poż.

4. Kontrole problemowe realizowane są zgodnie z rocznym planem kontroli.

ROZDZIAŁ V

CELE I ZAKRES ZADAŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH

§ 19.

Do zakresu zadań Dyrektora należy:

- realizacja zadań określonych w Statucie Ośrodka,

- zarządzanie Ośrodkiem,

- kierowanie bieżącą działalnością Ośrodka,

- nadzór nad działalnością i funkcjonowaniem Ośrodka,

- prowadzenie samodzielnej gospodarki finansowej w oparciu o zasadę racjonalnego gospodarowanie przydzielonym i nabytym mieniem,

- właściwy dobór kadr,

- prawidłowa i efektywna organizacja i planowanie pracy Ośrodka,

- wydawanie zarządzeń i regulaminów wewnętrznych,

- sprawowanie kontroli wewnętrznej,

- ustalanie pracownikom Ośrodka zakresów czynności i podziału zadań,

- wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Ośrodka.

§ 20.

Do zadań Koordynatorów Sekcji należy:

- kierowanie pracą Sekcji,

- organizowanie bieżącej pracy Sekcji,

- nadzorowanie wykonywania zadań Sekcji i wchodzących w jej skład pracowników,

- ścisła współpraca z Dyrektorem,

- inicjowanie rozwiązań twórczych.

§ 21.

Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych Ośrodka należy:

- stałe usprawnianie własnej organizacji i podnoszenie jakości świadczonych usług,

- stosowanie zasad i zarządzeń dotyczących wewnętrznej organizacji pracy w Ośrodku,

- rozpoznawanie potrzeb kulturalnych środowiska,

- rzetelne i uprzejme udzielanie informacji oraz kulturalna i fachowa obsługa klienta,

- obsługa kasy kinowej,

- przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,

- szczególna dbałość o zapewnienie bezpieczeństwa widzów,

- dbałość o sprawność i estetykę sprzętu, urządzeń i siedziby Ośrodka i Kina,

- współpraca ze szkołami, instytucjami i organizacjami w inicjowaniu i organizowaniu działalności kulturalnej.

§ 22.

1. Celem działania Sekcji Organizacyjnej jest organizacja działalności kulturalnej, zapewnienie sprawnego funkcjonowania Ośrodka i Kina, oraz właściwych warunków pracy pracownikom Ośrodka.

2. Sekcja Organizacyjna realizuje powyższy cel poprzez:

- organizację i prowadzenie biura,

- prowadzenie spraw osobowych pracowników Ośrodka,

- realizację i rozliczanie bieżących obrotów gotówkowych,

- pełnienie nadzoru i bieżącej kontroli w zakresie bezpieczeństwa, higieny pracy i porządku, oraz przestrzegania obowiązujących w Ośrodku przepisów w tym zakresie,

- organizację zbiorowego i indywidualnego uczestnictwa w działalności,

- organizację programu edukacji kulturalnej dzieci i młodzieży,

- organizację i nadzór pracy instruktorów zespołów i klubów,

- organizację różnych form promocji inicjatyw kulturalnych środowiska: przeglądów, pokazów, konkursów, prezentacji, spotkań itp.,

- bieżące utrzymanie ładu i porządku w pomieszczeniach i wokół siedziby Ośrodka i Kina.

§ 23.

1. Celem działania Sekcji Usługowej jest sprawna realizacja zaplanowanych imprez, oraz szeroka informacja mieszkańców gminy o podejmowanych przedsięwzięciach kulturalnych.

2. Sekcja Usługowa realizuje powyższy cel poprzez:

- kompleksową obsługę techniczną imprez (nagłośnienie, oświetlenie, scenografia, montaż i demontaż urządzeń itp.),

- organizację, kierowanie i nadzorowanie zgodnym z planem, funkcjonowaniem Kina oraz kulturalną i sprawną obsługą widzów,

- organizację imprez ujętych w planie działalności środowiskowej,

- bieżącą reklamę działalności Ośrodka i repertuaru Kina, oraz dbałość o estetykę urządzeń reklamowych,

- gromadzenie informacji i dokumentacji działalności Ośrodka i Kina,

- promocję działalności Ośrodka i inicjatyw kulturalnych środowiska poprzez media, strony internetowe, wydawnictwa itp.,

- prowadzenie bazy danych zespołów i wykonawców,

- obsługę transportu, oraz zaopatrzenie w środki i materiały bieżącego użytku,

- bieżącą konserwację sprzętu i urządzeń, przestrzeganie terminowości przeglądów, oraz dbałość o ich sprawność i estetykę.

§ 24.

1. Celem Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Finansowo - Księgowych jest sprawna i zgodna z przepisami obsługa finansowo - księgowa działalności Ośrodka, oraz dbałość o zgodną z planem i efektywną gospodarkę finansową Ośrodka.

2. Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Finansowo - Księgowych realizuje powyższy cel poprzez:

- wykonywanie obowiązków Głównego Księgowego Ośrodka realizowanych w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy i zarządzenia wewnętrzne,

- bieżące prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej,

- terminowe naliczanie wynagrodzeń i regulowanie należności,

- sprawowanie kontroli i nadzoru prawidłowego prowadzenia kasy i rozliczeń gotówkowych,

- sprawowanie nadzoru zgodnego z zarządzeniem obiegu dokumentów księgowych,

- bieżące prowadzenie ewidencji środków trwałych,

- bieżące prowadzenie kroniki działalności Ośrodka i Kina, oraz sporządzanie półrocznych i rocznych analiz działalności,

- realizację obowiązku w zakresie sprawozdawczości finansowej, sporządzania bilansu, oraz analiz i danych na potrzeby sprawozdawczości i planów,

- sprawdzanie zgodnej z planem finansowym realizacji wpływów i wydatków i analizowanie wykorzystania budżetu celem zwiększenia jego efektywności.

ROZDZIAŁ VI

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 25.

Zmiany regulaminu następują w trybie uchwalania.

§ 26.

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 maja 2001 roku

2. Traci moc dotychczasowy Regulamin Organizacyjny Śremskiego Ośrodka Kultury nadany przez Dyrektora w maju 1995 roku.